Un assistant IA répond aux messages de vos clients, prend les rendez-vous et envoie les rappels automatiquement. Vous récupérez 2–3 heures par jour.
Déployé en 7 jours. Sans changement de logiciel. Conforme LPD.
Réponse en moins de 24h · Sans engagement · 100% en écrit (pas d'appel requis)
Le vrai problème
Messages accumulés le soir — répétitifs, chronophages, jamais urgents.
Clients qui oublient leurs RDV. Rappels manuels qui prennent 30 min/jour.
Aucune disponibilité le week-end. Nouveaux clients perdus.
Réponses automatiques en 30 secondes, 24h/24, 7j/7 — même le dimanche à 22h.
Prise de RDV directe : le client choisit son créneau, le calendrier se met à jour.
Rappels automatiques 48h avant. Taux d'annulation de RDV réduit de 40%.
Votre staff gère uniquement les cas complexes. Les questions simples : automatiques.
Comparaison
Les mêmes tâches — pour 10× moins cher, 24h/24, 7j/7, sans arrêt maladie.
| Critère | Secrétaire humain | Réceptionniste IA ADA |
|---|---|---|
| Coût mensuel | CHF 4'500 – 6'500 | CHF 350 / mois |
| Disponibilité | Lun–Ven · 8h–17h | 24h/24 · 7j/7 |
| Temps de réponse | Réponse sous 2–4h | < 30 secondes |
| Arrêts maladie / vacances | Oui — service interrompu | Jamais |
| Langues | 1–2 langues | FR · DE · EN · ES |
| Conversations simultanées | 1 à la fois | Illimitées |
| Charges sociales (AVS etc.) | +12–15% | Aucune |
| Formation / onboarding | 2–4 semaines | Opérationnel en 7 jours |
| Économie annuelle estimée | — | CHF 48'000 – 73'000 / an |
*Salaire moyen secrétaire médicale Vaud : CHF 4'500–6'500/mois brut · Source: Emploi-Suisse 2025
Pour qui
Médecins généralistes, dentistes, ostéopathes, psychiatres, physiothérapeutes en Vaud et Genève.
Fiduciaires, avocats, agences immobilières, coaches, consultants — toute PME avec flux de clients entrants.
Processus
Vous remplissez un formulaire de 5 minutes (ou me contactez sur WhatsApp). J'analyse votre situation et vous envoie un plan d'automatisation personnalisé sous 24h.
Je configure l'assistant avec vos textes, votre agenda, vos protocoles. Aucune intervention de votre côté — je gère tout à distance et vous livre la solution prête à l'emploi.
Activation en conditions réelles. Formation de votre équipe par tutoriel vidéo. Vous gardez le contrôle total à tout moment.
Suivi mensuel, mises à jour automatiques, réglages si nécessaire. Vous n'avez rien à gérer techniquement.
Tarifs
Vous testez 8 jours ouvrables. Vous payez uniquement si le résultat vous convient.
Payable au 9e jour ouvrable · Seulement si vous êtes satisfait
Débute 1 mois après le setup · Sans engagement de durée
TVA incluse · Résiliation 30 jours de préavis
Payable au 9e jour ouvrable · Seulement si vous êtes satisfait
Débute 1 mois après le setup · Sans engagement de durée
TVA incluse · Résiliation 30 jours de préavis
Comment ça fonctionne : Installation → 8 jours ouvrables d'essai en conditions réelles → Si satisfait, vous payez le setup le 9e jour ouvrable → Le mensuel démarre 1 mois plus tard. Aucune clause de fidélité.
Première étape
Dites-moi en 5 minutes comment fonctionne votre cabinet. Je vous envoie un plan d'automatisation concret sous 24h — par écrit, sans appel.
ADA Automation vous répond sous 24h à l'adresse indiquée.
Vérifiez vos spams si vous ne recevez rien.
WhatsApp · réponse en moins de 24h · tout en écrit
Contacter sur WhatsAppFAQ
Oui. Les données restent sur des serveurs en Europe (Hetzner, Allemagne). Aucune donnée client n'est transmise à des tiers commerciaux. Un accord de traitement des données (DPA) est signé à chaque déploiement.
Non. L'assistant s'intègre avec ce que vous utilisez déjà : Doctolib, Calendly, Cal.com, Google Calendar, ou un simple agenda. Si vous n'avez pas encore de système de RDV en ligne, je vous fournis une solution clé en main.
L'assistant transfère automatiquement la question à votre équipe avec un résumé du contexte. Vous gardez le contrôle total sur les cas complexes. Les cas simples (80–90% des messages) sont gérés sans intervention humaine.
Aucun engagement de durée. Vous testez 8 jours ouvrables gratuitement. Si le résultat vous convient, vous payez le setup le 9e jour (CHF 600 ou CHF 1'000 avec site web). Le mensuel (CHF 350 ou CHF 400) commence 1 mois après. Résiliation possible à tout moment avec 30 jours de préavis.
Tout par écrit — WhatsApp ou email. Pas d'appel obligatoire. Je réponds en moins de 24h. Cette approche me permet d'être méthodique et de vous fournir des réponses documentées plutôt que des promesses verbales.
Serveurs en Europe · DPA signé · Aucune revente de données · Droit à l'effacement garanti · Transparence totale sur l'utilisation de l'IA